Наведем порядок в бумагах организации
С программами компании Аракс Групп весь документооборот будет под контролем
Правильная организованная работа с документами важна для каждого специалиста, а для секретарей, юристов или кадровиков – просто жизненно необходима.
«Кому и когда позвонить?», «Какой иск отправить?», «Когда оплата по договору?» – ежедневно проносится в головах офисных работников.
Разработанные компанией Аракс Групп программы помогают быстро ответить на эти вопросы.
Главное их преимущество – систематизация сведений обо всех документах в журналах регистрации, что позволяет оптимизировать и ускорить поиск и формирование нужных документов.
В частности, программа «Ведение договоров 6.0» позволяет автоматизировать весь цикл договорной работы, начиная с контрагентов и заканчивая различной отчетностью.
Для юридических отделов существует программа «Юридический офис», в которой, кроме договорной части, есть возможность учета доверенностей, претензий, исков и других документов.
Некоторые программы предоставляются бесплатно, например, «Сотрудники предприятия» и «Регистрация документов организации» можно свободно использовать на одном рабочем месте.
В программах имеется возможность автоматического формирования номеров документов, оповещения по контрольным срокам, хранение электронных копий, есть разделение прав доступа пользователей, функции поиска и разнообразные отчеты.
Программы просты в установке, не требуют специального обучения и работают с любыми версиями Windows, что значительно упрощает их установку и использование.
Все программные продукты могут быть доработаны на заказ с учетом потребностей конкретной организации.
Автоматизация процесса работы с документами уменьшает человеческий фактор, что способствует повышению качества выполняемой работы. Не платите штрафы из-за пропущенных сроков и утерянных документов, а лучше обеспечьте своих сотрудников программными продуктами, которые не только высвободят время, необходимое для решения более важных вопросов, но и повысят конкурентоспособность организации и уровень доверия ее клиентов.
Скачать платные и бесплатные версии можно на сайте https://araxgroup.ru
